Integriteitsbeleid

Als PHNX vinden we het belangrijk dat we ons inzetten voor onze leden, trainers, vrijwilligers en iedereen die bij de club betrokken is. Daarom hebben we als club een intern reglement en integriteitsbeleid opgesteld. 

Daarnaast hebben we een club-API: een AanspreekPunt Integriteit. Heb je iets meegemaakt dat niet goed voelt, of wil je daar gewoon even over praten? Dan kun je altijd bij de API terecht.

De API heeft discretieplicht. Dit houdt in dat alles wat in vertrouwen wordt gedeeld met de API, zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld wordt. De API zal wat hem of haar wordt verteld alleen bespreken met anderen als dat noodzakelijk is voor een zorgvuldige afhandeling van de melding. Ze zal dit ook afstemmen met diegene die de melding doet. 

Op deze pagina vind je meer info over het beleid, de API, en wat er gebeurt als je een melding zou doen:  

• Het intern reglement en het integriteitsbeleid

• De club-API

• Wat gebeurt er met je melding 

Het intern reglement en integriteitsbeleid

In het intern reglement staan de basisregels voor alle leden van Phoenix Triathlon Team. Zodra je lid bent van de club  word je dan ook geacht deze regels te respecteren.

De club zet zich graag in voor het welzijn van de clubleden, de trainers, bestuurders en alle andere vrijwilligers. Daarom is er ook een integriteitsbeleid opgesteld. Het integriteitsbeleid vind je hier.

De club-API: Aanspreekpunt integriteit

Vera Huijgens is voor PHNX het AanspreekPunt Integriteit (de API). Als lid van PHNX, trainer, bestuurder of vrijwilliger kan je bij de API terecht met een vraag, vermoeden of klacht over grensoverschrijdend gedrag. Ook als je gewoon even wilt overleggen of ergens mee zit, kun je contact opnemen.

Heb je te maken met een situatie van grensoverschrijdend gedrag zoals psychisch, fysiek, seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesten, verwaarlozing, of ander ongewenst gedrag? Merk je tijdens je sportactiviteiten dat er zaken gebeuren die niet aanvaardbaar zijn? Of heb je andere vragen of twijfels over zaken die raken aan het thema grensoverschrijdend gedrag? Spreek dan onze API aan!

Je kan Vera een mailtje sturen via vera.huijgens@phnxtriathlonteam.be. Je kan haar ook een berichtje sturen of bellen via het telefoonnummer in de app-groep van PHNX. Vera is zo veel als mogelijk aanwezig op de zwemtrainingen en bij de fietstrainingen. Je kan haar dan ook eventjes aanspreken.

Vera luistert naar je verhaal, behandelt jouw melding in alle discretie en kan je ook advies verlenen bij mogelijke vervolgstappen of doorverwijzing.

Wat gebeurt er met je melding? 

Je kan een melding indienen via telefoon (zie hiervoor het nummer van Vera in de app-groep) of via mail vera.huijgens@phnxtriathlonteam.be. Via deze kanalen kom je terecht bij de API die jouw melding discreet behandelt. Zij zal luisteren naar jouw verhaal en extra vragen stellen om een volledig zicht te krijgen op de situatie. Vervolgens zal de API jouw melding volgens een vast stappenplan aanpakken. Als melder word je bij elke stap betrokken en wordt er rekening gehouden met jouw verwachtingen. 

De stappen zijn als volgt: 

1. In kaart brengen van de situatie: indien nodig zal de API met jou bekijken met welke andere personen (vb. getuigen, betrokkenen, …) er best contact wordt opgenomen om een volledig zicht te krijgen van de situatie. 
2. Ernst inschatten en advies inwinnen: de API maakt een ernstinschatting van de situatie en neemt, indien nodig, contact op met externe organisaties voor advies (vb. Sportieq, 1712, de federatie-API). Dit gebeurt telkens discreet en enkel met mensen die op geen enkele manier betrokken zijn bij de situatie. 
3. Advies formuleren en uitvoeren: de API zal op basis van de ernstinschatting en het ingewonnen advies een advies formuleren. Afhankelijk van de situatie kan dit een advies zijn voor de melder, het sportclubbestuur, … Het advies wordt geformuleerd richting diegenen die de mogelijkheid hebben om bepaalde stappen te zetten en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Vervolgens is het aan hen om effectief het advies uit te voeren, al dan niet met ondersteuning van de API. 
4. Nazorg: de API bekijkt welke nazorg er nodig is en verwijst betrokkenen door naar de juiste hulpkanalen. 
5. Evaluatie en beleid: de API evalueert of alles op een goede manier werd aangepakt en of er verbeterpunten zijn naar de toekomst. De API bekijkt ook of er nog zaken ontbreken op vlak van beleid binnen de club om te voorkomen dat deze situatie zich in de toekomst herhaalt. 

Telkens wanneer de club-API een gesprek heeft met iemand in kader van de situatie zal hij/zij/die een geanonimiseerd verslag opmaken van dit gesprek. Alle verslagen i.v.m. een situatie worden bewaard op een veilige plek waar enkel de club-API toegang tot heeft.